Sposób doręczania dokumentów elektronicznych do Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206, poz. 1216) Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku informuje o sposobach doręczania dokumentów w postaci elektronicznej.
I. Adres elektronicznej skrzynki podawczej (ESP), za pomocą której można doręczać dokumenty elektroniczne do urzędu:
W celu złożenia wniosku do Urzędu konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP. Skuteczne doręczenie dokumentów potwierdzane jest automatycznym wydaniem urzędowego poświadczenia przedłożenia (UPP).
II. Dostarczenie dokumentów osobiście – od poniedziałku do piątku
w godzinach pracy urzędu (7:30-15:30) do Sekretariatu Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku mieszczącego się w pokoju 301 (III p.) przy ul. Pogodnej 63/1 w Białymstoku na następujących nośnikach danych:
a) dyskietka 1,44 MB;
b) pamięć masowa USB 1.1, 2.0 lub 3.0;
c) płyta CD/DVD.
Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru, w przeciwnym wypadku klientowi wystawione zostanie UPP w postaci papierowej.
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:
1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes lub profilem zaufanym ePUAP - zgodnie z art. 20a ustawy o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne.
2. Akceptowalne format plików:
- zawierające dokumenty tekstowe: txt, doc, rtf, pdf
- zawierające informację graficzną: jpg, tiff, gif, bmp
- do kompresji: zip, rar
3. Wielkość doręczanego dokumentu wraz ze wszystkimi załącznikami dołączanymi do jednego formularza nie może przekroczyć 3MB – w przypadku doręczania via ESP.
4. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
