Sposób doręczania dokumentów elektronicznych do Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (t. jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 180) Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku informuje o sposobach doręczania dokumentów w postaci elektronicznej.
I. Adres elektronicznej skrzynki podawczej (ESP), za pomocą której można doręczać dokumenty elektroniczne do urzędu:
https://epuap.gov.pl/wps/myportal/strefa-klienta/katalog-spraw/sprawy-obywatelskie/ogolne-sprawy-urzedowe/pismo-ogolne-do-urzedu
W celu złożenia wniosku do Urzędu konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP. Skuteczne doręczenie dokumentów potwierdzane jest automatycznym wydaniem urzędowego poświadczenia przedłożenia (UPP).
II. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Kancelarii Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku w pokoju nr 1 w godzinach pracy urzędu: poniedziałek, środa, czwartek, piątek w godzinach 7:30-15:30, wtorek w godzinach 08:00-16:30 na następujących nośnikach danych:
a) pamięć masowa USB 1.1, 2.0 lub 3.0;
b) płyta CD/DVD.
Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru, w przeciwnym wypadku klientowi wystawione zostanie UPP w postaci papierowej.
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:
1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP albo opatrzony kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.
2. Akceptowalne format plików zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t. jedn. Dz.U. z 2017 r., poz. 2247).
3. Wielkość doręczanego dokumentu wraz ze wszystkimi załącznikami dołączanymi do jednego formularza nie może przekroczyć 5MB – w przypadku doręczania via ESP.
4. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.