W Powiatowym Urzędzie Pracy w Białymstoku prowadzonych jest szereg ewidencji i rejestrów niezbędnych bieżącej pracy Urzędu tj:

1. Ewidencja bezrobotnych i poszukujących pracy,
2. Ewidencja ofert pracy,
3. Ewidencja wydanych skierowań do prac subsydiowanych -
   • Rejestry wydanych skierowań w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych,
4. Rejestr umów zawartych z pracodawcami w sprawie organizacji prac interwencyjnych, robót publicznych,
5. Rejestry zatrudnienia bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych,
6. Rejestr wydanych decyzji,
7. Rejest rozpatrywanych odwołań,
8. Rejestr wydanych zaświadczeń dla celów opieki społecznej oraz w innych celach,
9. Rejestr wpływających wniosków i wydanych zaswiadczeń do celów naliczenia kapitału początkowego.

Rejestry i ewidencje prowadzone są w różnych formach tj:

• jako wykaz lub spis spraw wpiętych chronologicznie do teczki lub segregatora,
• elektronicznie w postaci bazy danych.

Informacje zawarte  w rejestrach i ewidencjach Urzędu mogą być udostepniane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r.  o ochronie danych osobowych (2002 r. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781)